KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE BİLGİLENDİRME METNİ
Değerli Müşterilerimiz,
Vivora Therapy olarak 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında, uygulamalarımız ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri ve ilgili düzenlemeler gereği (“KVKK Düzenlemeleri”), kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere, kişisel veri olarak nitelendirilmekte ve Veri Sorumlusu sıfatıyla Vivora Therapy tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.
“Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ifadesi, verilerinizin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır.
1- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve İşlenen Kişisel Verileriniz
Tarafınıza ait kişisel bilgiler, onay ve/veya imzanızla düzenlenen sözleşmeler, bilgilendirme formları ve sair belgelerle; elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle; genel müdürlüğümüz, fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar, kullanıcı görüşmeleri, adli kayıt taramaları, piyasa istihbaratı, Kimlik Paylaşım Sistemi, SMS kanalları, dijital başvurular, satış ekiplerine yapılan yazılı ya da dijital başvurular gibi yöntemler ile toplanmaktadır. Bu bilgiler, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak işlenmekte ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde saklanmaktadır.
2- Kişisel Verilerin İşlenmesinde Hukuki Sebepler ve Rıza
Eğer daha önce alınmış bir rıza ve izniniz bulunmuyorsa, yasal gereklilik halinde bu izni talep etmekteyiz. Web sitemizde yer alan ilgili alanlarda veya üyelik sayfasında yer alan izin kutucuklarını işaretleyerek onay verebilirsiniz. Bu kapsamda, Vivora Therapy tarafından sağlanacak ürün ve hizmet avantajlarından yararlanmanız ve haberdar olmanız amacıyla, tarafınıza özel reklam, satış, pazarlama, anket ve benzeri amaçlarla fiziksel veya elektronik iletişim yapılmasına yönelik izinler talep edilmektedir.
İzinlerinizi geri almak için her zaman Vivora Therapy ile iletişime geçebilirsiniz.
3- Kişisel Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı
Vivora Therapy tarafından işlenen kişisel verileriniz, mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli önlemler alınarak; yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, dışarıdan hizmet alınan üçüncü taraflara, işbirliği yaptığımız program ortaklarına ve faaliyetlerimizi yürütmek için gerekli görülen diğer taraflara aktarılabilir. Bu aktarım sırasında tüm hukuki gerekliliklere uygun hareket edilmektedir.
Tarafımızca yurtdışına aktarılabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
- Kimlik Verisi: Ad, soyad
- İletişim Verisi: E-posta, telefon numarası, adres
- Görsel ve İşitsel Veri: Fotoğraf
- Diğer: Erişim tarih ve saati, cihaz kimliği, işletim sistemi, tarayıcı tipi ve IP adresi
Vivora Therapy olarak kişisel verilerinizi gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye içinde veya başta AB ülkeleri, Amerika, İngiltere, OECD ülkeleri olmak üzere yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan sunucular, hosting şirketleri, programlar, bulut bilişim gibi elektronik ortamlara aktarabilir, işleyebilir ve saklayabiliriz.
4- Kanun Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda bildirilen adresimize şahsen başvuru ile ya da noter aracılığıyla veya hesap açılışı sırasında bildirdiğiniz ve Vivora Therapy sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızın Türkçe olması esas olup, ad, soyad, T.C. kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, bildirime esas elektronik posta adresiniz ile talep konunuzu belirtmeniz ve talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri eklemeniz gerekmektedir. Yazılı başvurular için imza da yasal bir zorunluluktur.
Vivora Therapy, talebin niteliğine göre başvuruları en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Bilgileri
Elektronik posta yoluyla başvurular için:
support@vivoratherapy.com
Kişisel verilerinizin Vivora Therapy tarafından işlenmesine onay vermek için metnin yanında yer alan “Kare Kutucuk” alanına tıklamanızı rica ederiz.